論文の試験まで2週間：書く練習の回し方

試験の案内が遅れて届いた、ほかの準備に追われていた、などの理由で、論文の試験まで2週間しかないことがあります。焦って文章の見本を探し始める人もいますが、見本を覚えても、当日の設問に合わせて書けるとは限りません。

この記事では、残り2週間で論文の練習をどう回すかを、日ごとの予定で説明します。平日は1日30分〜1時間、週末に2時間ほど取れる人を想定しています。

※この記事に出てくる例は、説明のために作った架空のものです。論文の決まりに合わせ、そのまま写せる段落や全文の見本は載せていません。

2週間でできること・できないこと

最初に、2週間でやることを絞ります。

2週間で一番効くのは、材料の整理だと考えられます（推測）。論文で書けなくなる原因の多くは、書く力より、書く中身がないことにあるからです。材料があれば、テーマが多少違っても、組み合わせて書けます。

逆に、2週間で文章の言い回しを磨こうとしても、目に見える差にはなりにくいところです。言い回しは、短い文で書く、文体をそろえる、の2点だけを守れば足ります。残りの時間は、材料と、時間を計って書く練習に回します。

最初の3日：材料集め

最初の3日は、書かずに材料を集めます。

2日目の書き出しでは、数字を1つずつ添えます。「残業が多い」ではなく、「月末の週は1人あたり10時間ほど残業が増える」のような形です。正確な数字がなければ、おおよその値でかまいません。

3日目の振り分けで、1つの材料が複数のテーマに使えることに気づくはずです。たとえば「手順が人によって違う」という材料は、人材育成にも業務改善にもコンプライアンスにも使えます。

10個が出てこないときは、手帳や予定表、仕事の記録をさかのぼります。思い出すより、記録を見るほうが速く、数字も一緒に拾えます。材料をカードにして問題・課題・解決策の対応表にまとめる方法は、昇任・昇格論文は「書く前」で決まるで順を追って扱っています。

練習の設問は自分で作る

4日目からの練習には設問が要ります。市販の問題集を探す時間がなければ、自分で作れば足ります。次の3つの組み合わせで、何本でも作れます。

テーマの言葉を1つ、問われ方を1つ選ぶと、1本の設問になります。同じ材料で、問われ方だけを変えた設問を2本作り、構成メモを比べる練習も効きます。問われ方が変わると、どの段落に何を置くかが変わることが分かります。

次の1週間：時間を計って書く

4日目から10日目は、書く練習をします。

構成メモだけの練習は、時間が短くて済み、本数をこなせます。書く練習は、本番と同じ時間・方法で行うことが大切です。手書きの試験なら、手書きで練習します。

5日目に書いた1本目は、できれば6日目までに誰かに読んでもらいます。2週間しかないので、意見をもらうのが遅れると、直す機会が1回減ります。上司や同僚に頼みにくいときの選択肢は、上司に練習を頼みにくいときの、昇格試験の準備の仕方で挙げています。

6日目の見直しのしかた

1本目の直し点を書き出すときは、次の3つに分けます。

• 中身：職場の事実が足りない、解決策が問題と対応していない
• 筋：段落の順番や、段落どうしのつながり
• 表記：文体の混ざり、誤字、用語のばらつき

2週間で直しやすいのは、筋と表記です。中身の直し点は、材料の一覧に戻って事実を足します。3つに分けておくと、8日目に書く2本目で、どこを意識すればよいかがはっきりします。

最後の数日：見直しと型の確認

11日目から13日目は、新しいことを増やさず、仕上げに使います。

13日目にまとめる紙には、次のことを書きます。

• 時間配分（構成メモ、執筆、見直しの時刻）
• 自分の癖と、その直し方（例：前半に書きすぎる → 現状の段落は全体の3割まで）
• 使える材料の一覧（1行ずつ）

この紙は、試験の前日と当日の朝に見返すためのものです。時間配分の目安は試験時間内に論文を書き切るで、見直しの順番は論文の見直しチェックリストで説明しています。

前日にすること

前日は、新しく書く練習はしません。疲れが残ると、当日の集中に響きます。

• 13日目にまとめた紙を読む
• 材料の一覧を見て、数字を思い出せるかを確かめる
• 持ち物（筆記用具、時計、受験票など）をそろえる
• 早めに寝る

前日に見本の文章を読み込むのは避けます。見本の言い回しが頭に残ると、自分の材料で書くときに、借り物の言葉が混ざりやすくなります。

当日の朝は、13日目の紙を一度読むだけにします。会場に着いてからは、時間配分の時刻を問題用紙の余白に書くところから始めると、落ち着いて構成メモに入れます。

2週間でよくある失敗

短い期間の準備では、次のような失敗が起きやすくなります。

• 書かずに読むだけで終わる：対策の本や記事を読むと準備した気になりますが、書く練習をしないと時間配分は身につきません
• テーマを広げすぎる：あらゆるテーマに備えようとして、材料が浅くなります。よく出るテーマを3〜4つに絞ります
• 1本を完璧にしようとする：1本を何度も書き直すより、別の設問で本数をこなすほうが、当日の対応力がつきます

予定どおりに進まない日があっても、取り戻そうと詰め込まないことです。抜けた日の分は、構成メモの本数を減らすなどで調整します。時間を計って書く3本だけは、減らさずに残します。

平日の30分の使い方

平日に取れる時間が30分ほどなら、次のように分けると、1日の中で区切りがつきます。

通勤の時間には、材料の一覧を読み返し、数字を思い出す練習ができます。書く練習は、机に向かえる時間に回します。

30分では1本を書き切れないので、本番と同じ時間で書く練習は週末に置きます。平日は、メモと見直しのような短く区切れる作業に絞ると、2週間の予定が崩れにくくなります。

事前に提出する形の場合

論文を事前に提出する形なら、2週間の使い方が変わります。会場で時間を計って書く練習より、1本を仕上げることが中心になります。

事前に出す論文は、面接で中身を聞かれることがあります。最後の数日で、各段落について「具体的には」と聞かれたときの答えを1行ずつ用意しておきます。

架空の例：2週間の記録

化学メーカーの工場で係長の試験を受けるMさんは、2週間の練習で、次のような記録を残しました。

1本目から3本目で、直し点が小さくなっています。Mさんは1本目の後、構成メモに段落ごとの数字を書き込むようにし、2本目の後は、解決策ごとに「どの問題への手か」を矢印で結ぶようにしました。

直し点を1つずつ次の1本で試し、効いたかどうかを記録する。2週間でも、この回し方なら、自分の癖を1つずつ直せます。

書いたものを見てもらうには

2週間の練習で一番足りなくなりやすいのは、書いたものへの意見です。頼める相手がいても、読んでもらって返事が来るまでに数日かかると、3本書く予定の中で直す機会が減ってしまいます。

昇格パスの論文の演習では、区分（民間・自治体・教員）を選んで練習できます。材料の整理、骨組み、時間を計った本番、観点ごとの採点、書き直しの比較までを一人で進められます。採点では、本文の該当箇所を根拠として示します。

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