論文のコツ

この演習で見られること

区分（民間・自治体・教員）によって観点の名前と数は少し違いますが、中身はおおむね次のとおりです。

• 問題意識：テーマに対して、何を課題と見たかがはっきりしているか。
• 論理性：課題 → 原因 → 対策 → 効果が、一本の線でつながっているか。
• 具体性：自分の職場の事実や数字があり、誰が・何を・いつまでにが書かれているか。
• 実現可能性：今の人手・予算・権限で実行できる対策か。障害への手当てがあるか。
• 管理職の視点：自分が頑張る話ではなく、部下や組織をどう動かすかの話になっているか。
• 表現：一文が短く、文体と用語がそろっているか。

構成と字数の配分

• 基本は4部構成です。①序論：結論（何が課題で、何をするか）を先に言う。②現状と課題：事実と数字で問題を示し、原因を掘り下げる。③解決策：具体的な施策を2〜3つ。④結論：効果と、管理職としての決意。
• 字数の目安は、序論1割、現状と課題3割、解決策4〜5割、結論1割です。
• 見出しを付けてよい形式なら付けます。採点する人が構成を追いやすくなります。
• 設問が(1)(2)や①②に分かれているときは、設問の順と言葉に合わせて書きます。設問の一部に答えていないのは、大きな減点です。

課題をつかむ（問題 → 原因）

• 問題は「あるべき姿と現状の差」です。数字で示せると強くなります（例：目標〇%に対して現状〇%）。
• 原因は表面で止めず、「なぜ」を2〜3回重ねて、仕組み・手順・役割分担の問題まで掘ります。人のせいにしません。
• 課題をいくつも並べず、いちばん大事なものに絞り、なぜそれを優先するかを書きます。

原因と対策をつなぐ

• 原因1つに対策を1つ対応させます。書き終えたら、原因と対策がずれていないか、線で結んで確かめます。
• 効果は、数字で表せるもの（定量）と職場の変化（定性）の両方を、いつまでにどうなるかで書きます。
• 段落の頭に、その段落で言いたいことを置きます。

具体的に書く

• 自分の職場の具体例を必ず入れます。どの職場にも当てはまる一般論は、評価されにくいです。
• 「意識改革」「一丸となって」「徹底する」などの言葉は、具体的な行動（誰が、何を、いつ、どの場で）に置きかえます。
• 施策には、実行する人、期限、規模を付けます。最初の3か月でやることを1つ書けると強くなります。

実現できる対策にする

• 今の人手・予算・権限で始められることから書きます。大きな投資や制度の変更は、誰の判断が要るかまで書きます。
• 実行の障害（反対、予算、人手）と、その乗り越え方を一言添えると、説得力が増します。
• 進み具合を何で確かめるか（指標、会議、報告の時期）を書きます。

管理職の立場で書く

• 「担当者として頑張る」ではなく、「部下をどう動かし、組織をどう変えるか」を書きます。
• 任せる仕事と、自分が判断する仕事を分けます。
• 心構えではなく、会議の持ち方、役割分担、手順、評価のしかたなど、仕組みを変える打ち手にします。
• 想定の役職（係長、課長、教頭、校長など）に合った範囲の提案にします。立場を超えた提案は、評価が下がります。

資料を読んで書く形式

• 資料型のテーマでは、資料の数字を少なくとも2〜3個、答えの中に引用します。
• 数字どうしを組み合わせると見えることを書きます（例：1人あたりの件数、5年前との比べ）。
• 自分の所管で手が届くことと、ほかの部署との協力が要ることを分けて、解決策を組み立てます。
• 資料にない数字を作りません。推測するときは、推測だとわかる書き方にします。

表現と文体をそろえる

• 一文を短くします（60字以内が目安）。一文に一つの内容です。
• 「だ・である」か「です・ます」のどちらかにそろえます。指定がなければ「だ・である」が一般的です。
• 用語（部下・メンバー・職員など）、主語、数字の書き方をそろえます。
• 手書きの試験では、読みやすい字で、訂正を少なくします。

時間の配分

• 構成メモに全体の15〜20%、執筆に70%、見直しに10%が目安です。構成を決めずに書き始めません。
• 当日に書く試験では、テーマを見てから最初の時間で、結論・課題・施策の骨組みを決めます。
• 字数が足りなくなりそうなら、解決策の具体（誰が・いつまでに）を足します。多すぎるなら、現状の説明を削ります。

考え方の手順（モデル）

1. テーマと設問の言葉に線を引き、何を問われているかを一文で言う。
2. 自分の職場の事実（数字、出来事、自分の役割）を書き出す。
3. いちばん大事な課題を1つ決め、「なぜ」を重ねて原因を2〜3個に絞る。
4. 原因ごとに施策を1つずつ決め、誰が・何を・いつまでにを付ける。
5. 効果と、進み具合の確かめ方を決める。
6. 見出しと要点だけの骨組みを作ってから書く。
7. 書き終えたら、原因と施策の対応、文体、字数を見直す。

よくある減点

• 一般論で終わり、自分の職場の姿が見えない。
• 課題と解決策が対応していない。
• 立場に合わない提案をしている。
• 設問の一部に答えていない。
• 準備した論文を、テーマに合わないまま当てはめている。
• 決まり文句が多く、具体性が足りない。
• 文体がそろっていない。字数が大きく足りない、または多すぎる。

練習のしかた

• 骨組み（見出しと要点）だけを何本も作る練習が効きます。
• 書いたら、評価票で点の低い観点を1つ決めて書き直し、前の版との差を比べます。
• 見本の短い例は写さず、自分の職場の事実に置きかえて使います。
• 手書きの試験なら、時間を計って手で書き、字数を数える練習もしておきます。