昇格試験の勉強方法：仕事をしながら続く練習の形

昇格試験を受ける人の多くは、仕事が忙しい時期に準備を進めることになります。まとまった時間を取ろうとすると、いつまでも始められないまま試験の日が近づきます。

この記事では、平日は30分ほど、週末に1〜2時間ほど取れる人を想定して、仕事をしながら続けられる練習の形を説明します。

※この記事に出てくる人物と例は、説明のために作った架空のものです。

読む勉強と練習の違い

昇格試験の準備は、大きく2つに分かれます。

面接、論文、案件処理演習などの演習型の試験では、読む勉強だけでは点につながりにくいと考えられます（推測）。知っていることと、時間内にできることは別だからです。読む勉強は最初の1週間ほどで終え、あとは練習の時間を中心にします。

筆記で知識を問う試験がある場合は、その範囲だけ、読む勉強と問題演習を続けます。

1日30分の練習の形

平日の30分は、1つの演習に絞って、短い練習を1回します。曜日ごとに演習を決めておくと、何をするか迷う時間が減ります。

自分の試験にない演習は外し、ある演習に時間を回します。弱い演習には、曜日を2つ割り当てます。

30分の練習でも、時間を計ることが大切です。本番の時間の感覚は、計らないと身につきません。

練習の題材をどこから得るか

短い練習を続けるには、題材を探す時間を減らすことも大切です。演習ごとに、題材の得方を決めておきます。

論文と面接の題材は、自分の職場の材料と重なります。通勤の時間にメモした職場の問題を、論文の構成メモや、面接の「職場の課題は」の答えに使うと、題材を探す手間が減ります。

案件処理演習の形式を確かめるには、案件処理演習の例題が使えます。

通勤時間の使い方

通勤の時間は、書く練習には向きませんが、頭の中で組み立てる練習には使えます。

• 面接の質問を1つ思い浮かべ、答えの順番を頭の中でたどる
• 論文のテーマを1つ決め、職場の材料を3つ思い出す
• 前の日に書いた答えの、直したい点を思い出す
• 職場で見かけた問題を、論文や面接の材料としてスマートフォンにメモする

4つ目のメモは、とくに役に立ちます。論文や面接の材料は、机に向かって考えるより、仕事の中で見つかることが多いからです。

週末の通し練習

週末には、本番と同じ時間で通しの練習を1回します。

• 論文の試験があるなら、本番と同じ時間、同じ方法（手書きかパソコンか）で1本書く
• 案件処理演習があるなら、本番に近い件数と時間で解く
• 面接があるなら、想定の質問を5つ続けて、声に出して答える

通しの練習の後には、短くても見直しの時間を取ります。見直しで見つけた直し点が、次の週の平日の練習の重点になります。

週ごとの練習を、試験の日までの何週間にどう並べるかは、試験日から逆算する昇格試験の準備計画で残りの週数別に示しています。

見直しのやり方

見直しは、「よかった」「だめだった」の感想で終わらせず、観点ごとに確かめます。多くの昇格試験で重なる観点を、点検の項目にします。

• 判断：何をどう決めたかが、書いてあるか（言ったか）
• 理由：なぜそう決めたかが、一言でも入っているか
• 人の動かし方：誰に、何を、いつまでに頼むかがあるか
• 確かめ方：結果をどう確かめるか、いつ報告を受けるかがあるか
• 事実：数字か具体的な場面が、1つ以上入っているか

当てはまらなかった項目を、記録の「直し点」に書きます。全部を一度に直そうとせず、次の週は1つの項目だけを意識して練習します。

面接の練習は、録音して聞き返すと見直しやすくなります。書き起こす必要はありません。結論が最初の一文に入っているか、1分を大きく超えていないかの2点だけを聞きます。

記録の付け方

練習は、記録を付けると続きやすくなります。記録は、1回の練習につき1〜2行で十分です。

記録の「直し点」の列を、週に一度見返します。同じ直し点が何度も出てくるなら、それが自分の弱いところです。弱いところがわかれば、練習の重点を決められます。

続かないときの立て直し

仕事が忙しい時期が続くと、練習が止まることがあります。止まったときは、次のように立て直します。

• 取り戻そうとしない：抜けた日の分をまとめてやろうとすると、負担が増えて続きません
• 練習を小さくする：30分が無理なら、10分で構成メモを1本、面接の答えを1回、のように縮めます
• 週末だけにする：平日がどうしても無理な週は、週末の通し練習だけを守ります

完璧な計画より、続く計画のほうが、試験の日までに積み上がります。忙しい時期が終わったら、記録の直し点を見返し、一番気になる演習から練習を再開します。

社内で練習相手が見つからず、行き詰まりを感じたときは、上司に練習を頼みにくいときの、昇格試験の準備の仕方の分担の考え方が手がかりになります。

時間を生み出す工夫

練習の時間は、空いた時間を待つより、先に予定として押さえるほうが確保しやすくなります。

• 手帳に練習の時間を書き込む：仕事の予定と同じように、平日の時刻を決めておく
• 家族に伝えておく：試験の日と、週末の通し練習の時間を共有しておくと、予定がぶつかりにくい
• 朝に寄せる：夜は残業や疲れで崩れやすいので、出勤前の30分に置く人もいる
• 準備の道具を1か所にまとめる：材料のメモ、記録、時計を1つの袋やフォルダに入れておくと、始めるまでの時間が減る

どれも小さな工夫ですが、「今日は何から始めるか」を考える時間がなくなるだけで、続けやすさが変わります。

直前の2週間は練習の形を変える

試験の2週間前からは、新しい題材を増やすより、これまでの練習の仕上げに回します。

• 記録の直し点を見返し、まだ残っているものだけを練習する
• 本番と同じ様式（手書きかパソコンか、時間）で、通しの練習をもう一度する
• 面接の材料は、最初の一文だけを覚え直す

この時期に型を詰め込みすぎると、本番で型をなぞるだけの答えになりやすくなります。練習の量を少し減らし、睡眠を削らないことも、仕上げの一部です。

架空の例：6週間の記録

小売チェーンの本部で、課長代理の試験を受けるEさんは、平日30分と週末1時間の練習を6週間続けました。最初の2週間は、記録の直し点に「時間が足りない」が何度も出ました。3週目からは構成メモの時間を決めたところ、直し点は「数字が少ない」「理由が書けていない」と、中身の話に変わっていきました。

Eさんは、平日の練習を朝の出勤前に置き、残業が続いた週は週末の通し練習だけを守りました。練習が止まった週もありましたが、記録を見返すと、どこから再開すればよいかがすぐに分かりました。

直し点の中身が変わることは、練習が進んでいるしるしの一つです。

一人で練習するときの限界

短い練習は一人でも続けられます。ただ、自分の答えのどこが弱いかは、自分で見直すだけでは気づきにくいものです。見直しの観点を当てはめても、自分に甘く見てしまう部分は残ります。

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